Kehittynyt projektinhallinta ja -ohjaus

Kurssin tarkoituksena on antaa osallistujille tietoa ja taitoja, joita tarvitaan hankkeen perusteellisen analyysin suorittamiseen suunnittelun ja toteutusvaiheiden aikana.

Tämän vuorovaikutteisen kurssin osallistujat oppivat kaikki kriittiset työkalut ja tekniikat, joita tarvitaan päätöksenteon optimoimiseksi dynaamisessa ympäristössä.

tavoitteet

• Taito ja luottamus käytännön hankesuunnittelutekniikan käyttöön.
• Kyky määrittää, voidaanko hanke todella toimittaa ajoissa ja budjetissa.
• Ymmärrys siitä, miten löydetään riskit, jotka ovat tarpeen rajoitetun toimituspäivän täyttämiseksi.
• Luottamus kommunikoida projektin ”kompromisseja” selkeästi.
• Määritä saavutettavat tavoitteet asiakkaiden, johtajien ja projektiryhmän jäsenten kanssa.
• Tieto siitä, miten projektin todellinen eteneminen tallennetaan ja sitten käyttää projektin perusviivaa varianssin havaitsemiseksi ja hallitsemiseksi.
• Kyky "rajata" kysymyksesi analysoimalla hankesuunnitelmaa havaitsemaan piilotetut varianssit

Kenen pitäisi osallistua

Kurssi on tarkoitettu ammattilaisille, jotka ovat nyt tai tulevaisuudessa johtavia tai osa projektiryhmää. Tähän kuuluvat projektipäälliköt, tiimijohtajat, henkilöt, joiden pääasiallinen vastuu on teknologia-avustaja, mutta jotka ovat osa projektiryhmää, ja jokainen, joka tarvitsee perusteellista tietoa hankkeen suunnittelusta ja valvonnasta.

moduulit

Päivä 1

Projektin ja salkunhoito

• Portfolio, ohjelma ja projektinhallinnan yleiskatsaus
• Suunnittelu ja valvonta asianmukaisella elinkaarella 
• Matriisiresurssien hallinta
• Hankkeen johtajan rooli ja tarvittavat taidot
• Suunnitelma ja valvonta

Projektin aloittaminen ja suunnittelu

• Suunnittelu ja valvonta alkavat projektirakenteesta
• Harjoitus: sijoita projekti rajoitusten joustavuuden arviointiin
• Roolit ja vastuu  Harjoitus: Kehitä RASCI-kaavio

Päivä 2

Järjestäminen ja johtaminen

• Määritä projektin laajuus
• Suunnittele työnjaon rakenne
• Tunnista projektitoiminnot Toiminnan keston arvioiminen
• Arviointitekniikat
• Varannon hallinta
• Tasapaino / kesto ja jakaminen

Projektiverkoston rakentaminen ja analysointi

• Ajoitustekniikat
• Välitavoitteet ja Gantt-kartat
• Verkkokaaviot

Päivä 3

Rakentaminen ja analysointi / resurssien tasoittaminen

• Kiihtyvien tekniikoiden soveltaminen
• Resurssien ajoitus ja saatavuuden konfliktinhallintatekniikat
• Harjoitus: Ratkaise ylikohdistusongelma käyttämällä vähiten riskiä

Seuraa ja ohjaa edistystä

• Edistymisen mittaaminen ja raportointi (projektinhallinta)
• Hankkeen kojelaudan luominen
• Harjoitus: Suunnittele kojelaudan raportti
• Ansaittu arvo seurantaan ja ennusteiden aikaan / kustannuksiin
• Lopputyö: Miten opittuja tekniikoita voidaan soveltaa palatessaan työpaikalle